Ihre Aufgaben

• Erfassung und Verwaltung von Buchhaltungsbelegen in unserem Buchhaltungstool Moss
• Organisation und Pflege der Dokumentenablage am Standort Hanau
• Bearbeitung der offenen Posten Liste und Unterstützung im Mahnwesen
• Unterstützung des Recruiting-Prozesses durch Koordination von Bewerberterminen und Vorbereitung von Bewerbungsgesprächen
• Organisation und Vorbereitung von Meetings und internen Veranstaltungen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie anderen Verbrauchsgütern
• Kommunikation mit externen Dienstleistern und Partnern
• Allgemeine Bürotätigkeiten und administrative Unterstützung des Teams
• Durchführung von Rechercheaufgaben und Aufbereitung der Ergebnisse
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten

Ihr Profil

•    Eingeschriebene/r Student/in im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang
    •    Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) Google Workspace Erfahrung ist ein Plus
    •    Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
    •    Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
    •    Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
    •    Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

Die Auto Akademie ist ein wachsendes Unternehmen mit Purpose. Ein junges und dynamisches Team wartet auf dich!
    •    Eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
    •    Möglichkeit, praktische Erfahrungen im Bereich Office Management zu sammeln
    •    Flexible Arbeitszeiten, die sich mit dem Studium vereinbaren lassen
    •    Ein engagiertes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre